ISO.web

ISO.web ist eine webbasierte Anwendung zum elektronischen Schulmanagement. Als Nachfolger des bereits seit 2002 bundesweit verwendeten INTERCOM School Office (ISO) wird mit ISO.web ab Herbst 2017 bundesweit ein modular erweiterbares System zur Abwicklung aller allgemeinen oder personalbezogenen Geschäftsfälle in einer Schule zur Verfügung stehen.

Web basierened

Wie der Produktname impliziert, handelt es sich um eine über das Web verfügbare Applikation, die zentral (bundesweit oder je Bundesland) gehostet wird. Dadurch entfallen die für den Applikationsbetrieb notwendigen IT-Anforderungen an den jeweiligen Schulen, sodass die damit verbundenen Kosten reduziert werden können. Zusätzlich kann der Zugriff auch auf den Lehrkörper ausgedehnt werden, wodurch eine durchgängige Abbildung des Dienstweges von der Zentralstelle bis zum Lehrer und vice versa abgebildet und in vielen Bereichen automatisiert werden kann.

Die Benutzeroberfläche von ISO.web basiert auf Microsoft Silverlight und ist mit allen gängigen Browsern unter Windows oder MacOS verfügbar. Bei der Entwicklung des Designs wurde das Hauptaugenmerk auf eine schnelle Einarbeitung und einfache Benutzung gelegt und orientiert sich an für den Benutzer gewohnten Merkmalen.

Elektronische Geschäftsfallbearbeitung

Die Geschäftsfallbearbeitung in ISO.web stellt, basierend auf den Erfahrungen des ISO Betriebs seit 2002, ein modular erweiterbares System zur Abwicklung aller allgemeinen oder personalbezogenen Geschäftsfälle in einer Schule zur Verfügung.

Dabei werden neben den üblichen Daten und Funktionalitäten eines elektronischen Aktes (E-Akt) die fachspezifischen Inhalte in Abhängigkeit der jeweiligen Geschäftsfallart transparent in die Benutzeroberfläche integriert. Die flexiblen Workflows ermöglichen dabei einen hohen Automatisierungsgrad bei gleichzeitig erhöhter Nachvollziehbarkeit von Arbeitsschritten. Durch die Ausweitung des Benutzerkreises auf den Lehrkörper können damit vollständige Workflows im Sinne des Dienstweges von der Zentralstelle – Schulrat – Direktion – LehrerIn abgebildet und damit der administrative Aufwand entsprechend reduziert werden.

Digitale Signatur und duale Zustellung

ISO.web unterstützt sowohl eine Amtssignatur als auch die qualifizierte Signatur via Smartcard oder Mobiltelefon. Des Weiteren wird eine Anbindung an die Duale Zustellung zur Verfügung gestellt, wodurch Geschäftsfälle ohne Medienbruch durchgängig erledigt und der Postausgang via I.Deal nahezu vollständig automatisiert werden, wie z.B. Elternmitteilungen.

Dokumentverwaltung

Als Dokument wird jede in ISO.web eingebundene, gescannte oder neu erstellte Datei verstanden, welche über zusätzliche Metainformationen im System verwaltet und unterschiedlichen Geschäftsfällen zugeordnet wird.

  • Vorlagenverwaltung und Neuerstellung inkl. automatischem Ausfüllen (Mail Merge)
  • Scanning und Dokumentvorschau
  • Führung von Dokumentversionen und Zugriffshistorie
  • Konvertierung in andere Formate (PDF, XPS…)

Fach-Applikationsmodule

Neben den bereits erwähnten Kernkomponenten wie E-AKT, Dokumentmanagement etc. ermöglicht ISO.web die Anbindung weiterer Fach-Applikationsmudole:


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